SOP Digital SapaDewan

Panduan integrasi kerja antara Staff Pribadi dan Anggota Dewan dalam satu ekosistem data.

01

Manajemen Tokoh & Konstituen

Melalui menu "Tokoh Kunci", Staff Pribadi mendata basis kekuatan konstituen di dapil. Data ini menjadi referensi utama saat melakukan kunjungan atau pemetaan suara.

Route: dewan.konstituen.index Feature: Database Tokoh
02

Input Aspirasi & Tracking Hibah

Setiap usulan masyarakat diinput melalui menu "Aspirasi". Sistem memungkinkan pemantauan realisasi fisik hingga manajemen penerima hibah secara spesifik.

✓ Input Proposal ✓ Realisasi Fisik ✓ Cetak Massal
03

Agenda, Notulensi & Absensi Reses

Manajemen kegiatan melalui "Agenda". Staff mengunggah dokumentasi dan notulensi, sementara masyarakat melakukan absensi digital yang datanya bisa langsung diekspor untuk laporan resmi.

Route: absensi.reses Feature: Export Excel
04

Tracking Legislasi (Raperda)

Monitoring setiap tahapan Rancangan Peraturan Daerah. Sistem mencatat history perubahan dan memungkinkan pencetakan Matriks Raperda secara otomatis sesuai standar hukum.

✓ Tracking History ✓ Cetak Matriks
05

Persuratan & Disposisi Digital

Administrasi surat menyurat dan pengajuan SPPD dilakukan terpusat. Dewan memberikan disposisi digital untuk mempercepat birokrasi internal fraksi.

✓ Surat Masuk/Keluar ✓ Disposisi Online ✓ Pengajuan SPPD