← Back to Beranda

Manual Sistem

Panduan komprehensif penggunaan aplikasi **Jegos Sapa Dewan v2.0** untuk Anggota Dewan & Staf Ahli.

01
👩‍💻

Staf Ahli

Eksekutor Data

  • Input Agenda & Laporan Kegiatan
  • Input Aspirasi & Update Status SIPD
  • Manajemen Basis Suara & Konstituen
  • Penyiapan draf Surat & SPPD
02
🏛️

Anggota Dewan

Monitoring & Approval

  • 📈 Monitoring Grafik Kinerja Dashboard
  • 👁️ Review & Validasi Publikasi Kaleidoskop
  • 📝 Memberikan Instruksi Disposisi Surat
  • ⚖️ Evaluasi Progres Raperda

# Agenda & Kaleidoskop

Pusat dokumentasi kerja nyata. Setiap agenda yang selesai harus segera dilaporkan untuk transparansi publik.

📸 Media & Laporan

Unggah foto terbaik dan tulis narasi laporan yang menyentuh masyarakat.

🌍 Publikasi

Gunakan tombol Publikasi agar giat Anda muncul di Landing Page.

Tombol Ekspor:

📥 Export Absen

📥 Export Laporan

📥 Print Kaleidoskop

# Aspirasi & Pokir (SIPD)

Manajemen pengawalan usulan masyarakat agar terakomodir di APBD melalui sistem SIPD.

Step 1

Input Usulan & Kamus

Step 2

Update Status SIPD

Step 3

Upload Bukti Realisasi

Output

Cetak Resume Aspirasi

# Persuratan & SPPD

Otomatisasi dokumen dinas. Sistem akan menggunakan profil Bu Atik sebagai Pelaksana Utama secara otomatis.

Cetak SPT Cetak Visum Cetak Laporan

Catatan Staf:

Pastikan nomor surat dan tanggal keberangkatan sudah sesuai sebelum melakukan pencetakan PDF.

# Basis Suara (Reses)

👥

Database Konstituen

Penyimpanan data warga per Dapil. Dilengkapi fitur Auto-Link NIK saat warga mengisi absen reses.

📱

Absensi Digital

Warga cukup scan QR Code atau buka link untuk absen. Data langsung masuk ke dashboard Staf.

Aspirasi Lisan & Proposal:

Setiap aspirasi lisan saat reses wajib dicatat di modul Proposal Warga agar bisa dipantau tindak lanjutnya.

# Modul Raperda (Legislasi)

Monitoring progres produk hukum daerah yang sedang dibahas oleh Bu Atik di Komisi atau Pansus.

  • Tracking Tahapan Pembahasan
  • Penyusunan Matrix Perkembangan
  • Cetak Matrix untuk Rapat

Legislasi

Fungsi Utama Dewan

>